【相談内容】
新たに従業員を雇うにあたり，身元保証書の提出を求める予定ですが，その他に何か提出を受けておくと良いものはありますか？

【回　　答】
「就業規則について説明を受けました」旨の申出を一筆もらっておくことをお勧めします（貴社に就業規則があることが前提です．）．

理由は，会社内で就業規則が周知されていなかったという理由で，その効力を否定されないためです．

会社において，なんらかの処分等（解雇，懲戒処分，配置転換，転勤命令等）を行うとき，就業規則がその根拠となる場合がほとんどです．
このとき，労働事件として，解雇等の効力が争われることがよくありますが，その際に，就業規則が周知されていなかったという主張がされることがよくあります．

裁判において，就業規則が周知されていなかったという理由で，その効力が否定されるケースはあまり見かけませんが，その裏側では，周知されていたことを裁判所に理解してもらうために，会社側で主張・立証が行われていることがほとんどです．

労働事件で，会社と従業員とが争う場合，解雇の理由の有無等が中心的な争点として双方から主張立証をつくすべきところ，そのような前提問題で労力を取られるのは，お互いにとってかなりの無駄な作業とも言えます．

そのため，そのようなことが争いとならないために，予め，雇入れの際に，就業規則の存在と保管場所について説明を行い，「就業規則について説明を受けました」と一筆もらっておけば，「周知されていないから無効だ」という不毛な争いが生じることはほぼ避けられるはずです．