問題のある従業員がいます

【お問い合わせ事例】

とある従業員の勤務態度に困っています。理由は,別の従業員に対してパワハラとも言える言動に及んぶため,パワハラを受けた従業員は,こらえきれずに泣き出してしまうこともあります。

そのため,法律事務所や社労士事務所でこの従業員さんのことを相談しても,「注意して指導しましょう。」と言われますが,かえって反抗的な態度を取られてしまい,手に負えません。また,「指導した記録を残しましょう。」とも言われますが,その日の指導した内容は,私の手帳に書き留めています。

すぐにでも解雇したいと思いますが,いかがでしょうか。

【回答】

すぐに解雇することは,一旦思いとどまるべきです。理由は,解雇するだけの理由があると言えるかどうか十分に検討する必要がありますし,必要があるとしても,そのことが明らかとなる資料を残しておく必要があるからです。

そのためにも,パワハラがあれば,指導して,その記録を残す必要があります。その際,タイトルはなんでもいいので,「指導書」を作成してパワハラを行った従業員に交付してください。

この時の指導書作成及びその取り扱いのポイントは以下のとおりです。パワハラだけではなく,業務中の問題行動があり,指導しなければならないことがある場合もこのような方法をとると良いと思われます。

(1)パワハラとして行われた事実を,5W1Hを意識して具体的に記載すること

(2)指導書の作成者と作成日付を記載すること

(3)パワハラを行った本人に交付して,上記(1)が事実であり間違いがないことを確認し,その旨および指導書受領のサインをもらうこと

(4)上記(3)で受領を拒んだ場合には,無理に受領を求めずに,そのことを付記すること(「受領しません」とのサインを求めることができればその方がベターです。)

(5)指導書の記載事項について,期限を定めて,改善(ないし反省)の報告を,書面でもらうこと

(6)指導書と本人からの改善報告の書面を,会社内の管理職ないし担当者で回覧し,回覧した記録を残すこと

以上のような指導の結果,それが改善されなければ解雇も検討しなければならないと思われますが,改善されれば,解雇の必要もなくなると思われますし,その方が,企業としての労務管理上のリスクは少なくなるはずです。

懲戒解雇したい従業員がいます

【お問合せ事例】

会社のある従業員が,商品の代金を横領していたことが,最近,分かりました。この従業員を懲戒解雇しようと考えていますが,何か気をつけることはありますか?

【当事務所のアドバイス】

気をつけることはいろいろありますが,当事務所としては,懲戒解雇する必要がなければ,懲戒解雇も,普通解雇もしないようにアドバイスします。できる限り,自己都合退職してもらうようにしてもらいます。

その理由は,懲戒解雇することに実益がないからです。

確かに,会社としては,会社・従業員のみんなで稼いだ利益を,個人的に着服されることは非常に腹立たしいことですが,だからと言って,その従業員に制裁を加えたとしても何も良いことはありません。それよりも,損害を弁償してもらえるようにどうするかが大事なことです。

また,他の従業員に対して示しがつかないということもありますが,①横領したことを認め,責任を取って退職してもらった,②横領した金額は全額賠償することを約束させたことを周知できれば,それで十分と言えます。

もちろん,会社に退職金制度があり,懲戒解雇にしなければ退職金を満額支払わなければならない場合には,懲戒解雇を検討することにもなりますが,そうでない場合には,基本的には懲戒解雇だけでなく,普通解雇も勧めません。

解雇してしまえば,損害賠償について,建設的な話し合いもできなくなるでしょうし,場合によっては,解雇権の濫用だといって,訴訟を起こされる可能性が残ることになります。

それよりも,横領の事実を認めさせ,自責の念があるうちに,退職届を出してもらい,それとあわせて,損害賠償の方法を,書面で約束させることが最善の対応策だと考えられます。

以上のような理由から,当事務所では,お問合わせのような場合には,懲戒解雇も,普通解雇も,しなくてよければ,しないようにアドバイスをしています。